1、为excel文件添加打开密码
文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。
2、为文件添加作者信息
在该excel文件图标上右键单击 - 属性 - 摘要 - 在作者栏中输入
3、让多人通过局域网共用excel文件
审阅 - 共享工作簿 - 在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...”
4、同时打开多个excel文件
按ctrl或shift键选取多个要打开的excel文件,右键菜单中点“打开”
5、同时关闭所有打开的excel文件
按shift键同时点右上角关闭按钮。
6、设置文件自动保存时间
文件 - 选项 - 保存 - 设置保存间隔
7、恢复未保护的excel文件
文件 - 最近所用文件 - 点击“恢复未保存的excel文件”
8、在excel文件中创建日历
9、设置新建excel文件的默认字体和字号
文件 - 选项 - 常规 - 新建工作簿时:设置字号和字体
10、把A.xlsx文件图标显示为图片形式
12、把工作表另存为excel文件
在工作表标签上右键 - 移动或复制 - 移动到”新工作簿”
1、同时打开对比两个或多个excel文件
视图 - 全部重排 - 选排列的方向
2、同时查找一个工作簿中的两个工作表
视图 - 新建窗口 - 全部重排 - 选排列方向
3、隐藏或显示excel最上面的功能区
4、隐藏excel工作表界面
选取要隐藏的工作表 - 视图 - 隐藏
5、让标题行始终显示在最上面
视图 - 冻结窗格 - 冻结首行
6、把窗口拆分成上下两部分,都可以上下翻看
选取要拆分的位置 - 视图 - 拆分
7、调整excel工作表显示比例
8、快速切换到另一个excel窗口
9、全屏显示excel界面
2、隐藏单元格内所有值
3、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号
按ctrl+a全选当前数据区域
2 、选取表格中的值/公式
按ctrl+f打开查找窗口,输入查找的值 - 查找
4、选取最下/最右边的非空单元格
5、快速选取指定大小的区域
在左上的名称栏中输入单元格地址,如a1:a10000,然后按回车
1、设置单元格按回车键光标跳转方向
文件 - 选项 - 高级 - 最上面“按Enter键后移动所选内容” - 设置方向
2、设置下拉菜单,显示A,B,C三个选项
3、复制表格保存行高列宽不变
整行选取复制 - 粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽”
4、输入到F列时,自动转到下一行的首列
选取A:F列,输入后按回车即可自动跳转
插入 - 形状 - 直线 - 拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无
6、同时编辑多个工作表
按ctrl或shift键选取多个工作表,直接编辑当前工作表即可。
7、输入身份证号或以0开始的数字
把单元格格式设置成文本,然后再输入
在表右侧输入序号1,2,3..N,然后再复制该序号到下面空行,最后按序号列排序即可。
10、快速合并多行数据
插入批注 - 选取多列数据复制 - 粘贴到批注中,然后再从批注中复制粘至单元格区域中即可。
选取数据列 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值
选取区域 - 数据 - 删除重复项
14、单元格分区域需要密码才能编辑
审阅 - 允许用户编辑区域
15、用excel进行汉英互译
在需要换行字符后按alt+enter键
自定义格式代码:0“,"0,
2、日期按年年年年-月月-日日显示
自定义格式代码:000
自定义格式代码: 0“月"
1、删除工作表中所有图片
2、工作表插入背景图片
页面布局 - 背景 - 选择插入图片
3、插入可以打印的背景
页面布局 - 打印标题 - 点顶端标题行后的折叠按钮,选取要打印的标题行。
2、多页强制打印到一页上
视图 - 页面布局,在页面布局下行高单位是厘米
在做表格的时候,发现很多时候EXCEL表格会默认把数字之前的0给去掉。如何在EXCEL表格中的数字前批量添加0?如图所示:计划在A列及C列1位数前添加一个0,当前示例如下两种方式
(1)选中A列,单击右键,选择“设置单元格格式”。
(2)选择“数字”对应的“自定义”分类,并在“类型”的文本框中输入“0#”,点击确定,即可实现需求。
(1)使用函数“="0"&要匹配的单元格”,如,想要将C列数值前统一添加一个0,则到D列对应行的单元格下(此处从D2开始)输入 ="0"&C2
(2)在D2单元格右下角使用粗+双击进行填充,将剩余的数值也以相同的形式找出来。
(3)拷贝D2到D10的数值,在C2单元格中点击右键,“选择性粘贴”-“数值”,即可满足需求。
如何设置自动隐藏Excel值为0的单元格
隐藏值为0的单元格的两种方法:
1、用条件格式。单击列标B,全选B列后(当然也可以比如B2:B1000),格式-条件格式-单元格数值-等于-0,这样就设置好了条件,也就是说当等于0时如何如何了。再(右边的)格式-字体-颜色-点选右中的白色,确定确定。这样当B列中的任何单元格值为0时,就变白看不到了。要求单元格用白色而不要有填充色。
2、公式法:在原公式的基础上加个IF函数。语法大意为: =IF(原公式=0,"",原公式) 解释:当公式运算值为0时,显示空格,不为0时显示计算值。
如何在Excel表格中输入前面带0的数字?
在Excel中输入0058,它会自动删除前面的00,可是我就要输入前面带0的数字,该怎么输入?
其实很简单,只要在输入数字前先打开一个半角单引号,就是在英文输入状态下输入单引号,再输入你要的数字,就不会自动删除前面的00了。
OFFICE2007提示“格式与文件扩展名指定的格式不一致”问题解决
OFFICE2007提示“格式与文件扩展名指定的格式不一致”报错问题解决
OFFICE2007提示“格式与文件扩展名指定的格式不一致”报错问题解决
财务部同事打开一个Excel,却提示“您尝试打开的文件xxx.xls的格式与文件扩展名指定的格式不一致。打开文件前请验证文件没有损坏且来源可信。是否立即打开该文件?”,卸载Office 软件后重装也不行。
这是什么原因呢?其实是因为警告消息是Excel 中添加了一个用户通知函数。警告消息有助于防止由于文件的实际内容和文件扩展名可能不兼容而可能发生的意外的问题。
可以通过修改注册表的方法来解决这个问题:
1、打开注册表编辑器
2、找到注册表子项
4、用鼠标右键点击ExtensionHardening,然后单击“修改(M)”,在数值数据中填写“0”即可确定。
5、关闭注册表编辑器,再次打开xls文件看看是不是提示是不是不见了?
* 0: 不检查文件扩展名和文件类型并绕过该函数的`警告消息。
* 1: 检查文件扩展名和文件类型。如果它们不匹配会显示警告消息。
* 2: 检查文件扩展名和文件类型。如果它们不匹配不要打开该文件。
Excel单元格内容、行列、工作表的隐藏方法
选中要隐藏内容的单元格区域,右击选择“设置单元格格式”,在“数值”选项卡的“分类”列表中选择“自定义”,在“类型”输入框中输入三个半角的分号“;;;”(如图1),再切换到“保护”选项卡下,单击选中“隐藏”复选项,确定后单元格内容就被隐藏了。
再单击菜单“保护/保护工作表…”,设置密码保护工作表,即可彻底隐藏单元格内容。要取消隐藏得先单击菜单“保护/撤消保护工作表”。然后再从“设置单元格格式”中选择相应数值格式,或者选中单元格区域单击菜单“编辑/清除/格式”即可恢复显示。
值得大家注意的是,保护工作表后单元格是无法修改的。若希望保护后仍可修改单元格内容,可先选中需要输入的单元格,右击选择“设置单元格格式”,从“保护”选项卡中单击取消“锁定”复选项前的“√”,再进行保护工作表设置。这样被隐藏的单元格照样可以输入或修改,但是输入后单元格内容会被隐藏。
有一些特殊表格像“工资单”、“人员记录”等可能就经常需要在打印前隐藏工作表中“等级”、“出生年月”、“扣费标准”等行列,在编辑时又要显示出,这样重复切换是比较麻烦的。对此有一个简单的方法可快速隐藏、显示指定行列。以隐藏“C:D”、“G”、“J”列为例:
选中“C:D”列,单击菜单“数据/组及分级显示/组合”,此时工作表上会显示分级的1、2按钮(如图2)。重复这一步,分别选中G列、J列进行组合。现在只要单击1按钮即可隐藏“C:D”、“G”、“J”列,单击2按钮则恢复显示。对于行的设置也是一样,只是行的1、2按钮是左侧。
隐藏的行或列在通过拖动选择或按Shift键选中时会同时被选中,复制粘贴后会发现隐藏内容也同时被复制过来了。对此可在拖动或按Shift键选中区域后,再按下“Alt+;”键,这样就会只选中可见单元格,而不包括那些被隐藏的行或列。
提示:一般对象或图形默认会随所在的行列一起被隐藏,若不想同时隐藏图形,可双击图形打开“设置图片格式”窗口,在“属性”选项卡中选中“大小、位置固定”选项。
属性”,在“保护”选项卡中选中“查看时锁定工程”,并输入密码,保存文档退出。以后想展开VBAProject(XXXX.xls)时会弹出一个要求输入密码的对话框,没密码就别想查看或修改了。用这方法隐藏的工作表,不能通过单击“格式/工作表/取消隐藏”取消隐藏,也不会影响其它工作表操作。
在EXCEL中去除单元格边框
问:请问怎样在EXCEL中去除单元格边框(并非添加的,而是打开工作表时就自然显示的边框)?我在工作表中加了背景图案,但是单元格的边框很讨厌,尝试了很多办法怎么也去不掉.请高手指教,多谢!
答:如果不希望显示边框,我可以依次点击工具-选项,在视图选项卡下面去掉网格线的选项,然后点击确定。
2003版:工具》选项》视图》网格线勾销
2007以上版本:视图》显示隐藏》网格线勾销
Excel 2007中双面打印的方法技巧
1.首先从网上下载安装一个小插件ExcelPrinter;
2.打开Excel 2007切换到“加载项”选项,你会发现比原来多出了“手动双面打印”和“打印当前页”这两项工具按钮;
3.单击“手动双面打印”,再单击打印按钮进行打印。Excel会先把1、3、5……等单页的内容发送到打印机打印,打印完单页后会弹出一个对话框提醒换一面打印,按对话框中提示,将出纸器中已打印好一面的纸掏出并将它们放回到送纸器中,然后按下“确定”,则可打印出双页内容。
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