office软件已经日益深入的人们生活的方方面面而对于表格类的文档,快速编辑是一个经常用到的功能如何快速计算、分类是excel的一个最大的优势,下面小编就如何在EXCEL中快速利用公式计算和排序做一个简单的介绍
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我们首先用excel打开一个表格,例如下图要求每一个人需要缴费的总和。
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将光标放到第一个需要计算的单元格中即我用红色框圈起来的位置,如下图
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在里面输入计算公式,几个单元格相加(其实还有一种方法是点击公式中的求和)得到的结果是一样的。
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输入结束后点击回车键可以看到如下图所示的界面,即把第一个人所有费用的总和算出来了
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光标移动到第一個需要计算的单元格右下角,直接向下拉如下图所示。
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光标移动到最底行算出所有人员的缴费总额,但有时需要对数字进行排序
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点擊数据选项中的排序,如下图用红色框出来的部分,弹出排序的对话框选择合适的条件即可,即第二张图的红色框部分
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选好条件(注意表格要全选)点击确定按钮,表格变成如下图所示完成排序。
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1、将表中销售业绩按从低到高排列选中销售业绩所在列中的任意一个单元格,我们选【销售业绩】依次点击开始菜单下的【排序和筛选】——【升序】,排序完成;
2、降序同理依次点击开始菜单下的【排序和筛选】——【降序】,排序完成;
3、我们排序后发现存在销售业绩相同的数据,如下图囿两个销售业绩为“3600”的员工,年龄分别24岁和28岁;
4、此时我们想在销售业绩已经从高到低排列的基础上,对相同销售业绩的员工按年龄從大到小排列;我们将数据选中依次点击开始菜单中的【排序和筛选】——【自定义排序】;
5、排序窗口弹出后可以看到,已经存在一個排序的条件因为我们已经按销售业绩做了降序排列;
6、点击【添加条件】,将次要关键字按“年龄”、“数值”、“降序”来设置;
7、确定后数据已重新排列,28岁的员工已按设置排到了24岁员工之前如下图;
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