单元格横向变纵向是电子表格中朂为核心的元素当然单元格横向变纵向也是对象，是电子表格对象的子对象所有的数据都是基于单元格横向变纵向，没有单元格横向變纵向就没有电子表格

从外表上看，在表格对象中的每个方格就是单元格横向变纵向不论是在数据区域，还是标题栏区域没有区别，它是表格对象中的最小单位

它们每一个都有自己的名称，命名的方法就是它所在列的字母加上它所在行的数字。比如说在电子表格左上角的第一个单元格横向变纵向，它的名字就是 A1 因为它在 A 列的第 1 行。以此类推那么其他的单元格横向变纵向就是由表格对象中的列行来命名，而这个名称就被我们用来引用或者说被我们用来管理。

在图片 4-001 中A1 单元格横向变纵向中内容是“客户姓名”，D6 单元格横向變纵向中的内容是“ ￥11000.00 ”B4 单元格横向变纵向中的内容是“男”。

目前为止几乎所有的电子表格软件都是这么命名单元格横向变纵向的所以不要弄错了它们的名字顺序，比如说1A ，6D4B ……

单元格横向变纵向的名称 = 列首字母 + 行首数值

当我们要对一个对象进行操控时，首先那僦是要找到它选中它。

当我们选择单元格横向变纵向时非常简单，用鼠标直接点击就好看上哪个点哪个。选择多个单元格横向变纵姠的方法与选择行列的方法近似当您选中单元格横向变纵向后，就会出现选择点除开 A1 以及行列控制柄最近的一个单元格横向变纵向外（它俩只有一个选择点，因为它们都处在边缘没法选择更多）其他单元格横向变纵向都会出现 2 个选择点，您可以横向拖拽来选择多列吔可以纵向拖拽选择多行，当然您还可以45°角的方式拖拽来同时选择列和行。

我们也可以通过结合键盘上的 Shift 键来选择多个单元格横向变縱向。

1. 按住 Shift 键不要松手

2. 用鼠标点选 D4 单元格横向变纵向。

在点选后会在 A1 和 D4 之间产生一个矩形的选择框，并选中其中所有的单元格横向变縱向如图片 4-002 所示。

有时候也许我们需要一些不相邻的单元格横向变纵向这个时候我们可以按住 Command 键，然后用鼠标选择您不想要的单元格橫向变纵向

在图片 4-003中，当保持图片 4-002 所选择的单元格横向变纵向情况下我们按住 **Command **键，然后点选了我们不需要的客层数据被红色方框中嘚那些数据。因为它们的客层数据一样这列数据没有差异化，所以我们暂时不需要在这里我们按住 Command 键的作用是反选择。

反之如果我們没有进行多选前，如果我们想选择不相邻的数据那么我们按住 Command 键，就可以选中我们需要的不相邻单元格横向变纵向

不同单元格横向變纵向之间移动的步骤

在选择单元格横向变纵向时，我们还可以使用键盘来选择通过在单元格横向变纵向之间的移动来选择它们，再配匼 Shift 键我们可以选择多个单元格横向变纵向，不过这种方式不能选择不相邻的单元格横向变纵向

1. 首先用鼠标点中任意一个单元格横向变縱向来激活选择点。

2. 然后我们可以使用键盘上的方向键（??????）来移动选择点来选择单元格横向变纵向

3. 我们可以按住 Shift 键，然后鼡方向键移动来选择多个单元格横向变纵向

这块内容大家可以自己去练习，这个操作没法用图来展现给大家

另外我们也可以使用 Tab 键来迻动选择点，按一下就可以向右??移动一个单元格横向变纵向；加上一个 Shift 键就可以向左??移动一个单元格横向变纵向；按 return 键可以向丅??移动一个单元格横向变纵向；加上Shift 键就可以向上??移动一个单元格横向变纵向。注意 Shift 键要先按住不动

要管理内容，首先我们要往单元格横向变纵向中输入内容我们可以输入文字，数字日期，时间等等数据我们将在后面深入讨论单元格横向变纵向的数据格式。

往单元格横向变纵向中输入内容有以下几种方式：

• 单击单元格横向变纵向输入内容，按 return 键确认输入这种方式无视当前单元格横向变縱向中的内容，直接覆盖单元格横向变纵向中的内容

• 双击单元格横向变纵向，输入内容按 return 键确认输入。这种方式可以用来编辑内容雙击以后会出现光标，您可以修改当前单元格横向变纵向中的内容增加或者减少，甚至是删除如果该单元格横向变纵向中有公式或者函数，会激活公式函数编辑框

• 移动其他单元格横向变纵向到当前单元格横向变纵向。

• 从其他单元格横向变纵向粘贴内容如果您拷贝了哆个单元格横向变纵向的内容，您不用选择多个单元格横向变纵向只用选择开始位置的单元格横向变纵向，然后系统会根据您拷贝多个單元格横向变纵向原有的位置将内容分布到相应的单元格横向变纵向中如果指定的表格行或列不足以放下这些内容，系统会自动增加行戓者列来满足数据的粘贴需求

当我们往单元格横向变纵向中键入内容时，如果和之前的数据有相同的内容时系统会提供输入建议给我們。如图片 4-004

当然我们也可以在 偏好设置 中，取消这个功能

我们在单元格横向变纵向输入内容时了解过移动和拷贝单元格横向变纵向，現在我们将深入的讨论这 2 种操作

移动单元格横向变纵向，直接把选中的单元格横向变纵向完全覆盖目标单元格横向变纵向包括所有属性。

1. 选择要移动的单元格横向变纵向 D11

2. 按住鼠标左键不动，拖拽单元格横向变纵向到目标单元格横向变纵向 B11。

拷贝单元格横向变纵向鈳以说是有点复杂的话题，因为涉及的内容比较多不是简单的粘贴和复制。我们说过单元格横向变纵向是个对象，再加上它是所有数據的接收者所以它拥有很多的属性在其中。比如文字，数值样式，公式函数，规则数据格式等。我们将一一的来讨论

1. 选择表格对象“销售员的总销售额和销售量”。

在继续讨论之前我们先说明下我们选择的这个表格对象中，每个列的数据详情

在图片 4-007 中的表格中，一共有3列分别是销售员，销售量和总销售额以及一个 总销售额。

其中 销售员 列下所有的单元格横向变纵向都采用了“数字”數据格式，而且只有数值数据没有其他内容了；

销售量 列和 销售员 列几乎完全一致，只不过多了一个“高亮显示规则”的属性；

总销售額 列和 销售员 列也几乎完全一致只不过单元格横向变纵向采用的是“货币”数据格式；

尾行，有一个橘黄色的填充其中有求和函数在其中，数据格式也是“货币”；

最右边一列为空列，没有任何内容数据格式为默认的“自动”。

1. 选择单元格横向变纵向 A2 （参见图片： 4-008 所示）选择窗口工具栏 编辑 选项卡，在弹出选项单中选择 拷贝（当然您也可以用键盘快捷键 ?C ）

1. 然后选择单元格横向变纵向 D2 （参见图爿 4-009 所示），还是选择窗口工具栏 编辑 选项卡在弹出选项单中选择 粘贴（ ?V ）。

如图片 4-010 所示我们可以看到，在粘贴完成后D2 单元格横向變纵向有了 2 个变化，其中单元格横向变纵向中有个“ 8 ”的数字内容而且数据格式由“自动”变成了“数字”。

这说明这次拷贝粘贴执行叻数值内容和数据格式的操作

1. 选择单元格横向变纵向 B3 ，选择窗口工具栏 编辑 选项卡在弹出选项单中选择 拷贝，然后选择单元格横向变縱向 D3 还是选择窗口工具栏 编辑 选项卡，在弹出选项单中选择 粘贴

这次，我们的 B3 给 D3 带来了 3 个变化多了“ 378 ”这个数值，而且多了“条件高亮显示”规则最后是数据格式也被改变成了“数字”。

1. 选择单元格横向变纵向 B4 选择窗口工具栏 编辑 选项卡，在弹出选项单中选择 拷貝然后选择单元格横向变纵向 D4 ，还是选择窗口工具栏 编辑 选项卡但这次在弹出选项单中选择 粘贴并匹配样式。

我们可以看到由于采鼡了粘贴匹配样式，所以 B4 只粘贴了数值“ 210 ”以及设置了 D4 的数据格式为 “数字”，而并没有设置“ 条件高亮显示 ”

需要注意的是匹配样式针对的是目标单元格横向变纵向中的样式，而不是源单元格横向变纵向中的样式

从这 3 次拷贝和粘贴中，我们可以了解不论什么情况丅粘贴，目标单元格横向变纵向的数据格式一定会被改变(从自动变成了具体的格式)；目标单元格横向变纵向中的内容一定会被源单元格横姠变纵向内容覆盖而样式则可以有选择的被忽略，不被粘贴

1. 选择单元格横向变纵向 C6 ,选择窗口工具栏 编辑 选项卡，在弹出选项单中选择 拷贝然后选择单元格横向变纵向 D6 ，然后选择窗口工具栏 插入 选项卡在弹出选项单中选择已拷贝的行。

我们可以清楚的看到这次从单え格横向变纵向 C6 拷贝出来的内容，以 D6 为行坐标生成了一个新行并成为了新行中第一列中的单元格横向变纵向。

同样的方式我们不难生荿一个新的列。

1. 选择单元格横向变纵向 C11 选择窗口工具栏 编辑 选项卡，在弹出选项单中选择 拷贝 然后选择单元格横向变纵向 D11 ，还是选择窗口工具栏 编辑 选项卡但这次在弹出选项单中选择 粘贴 。

由于 C11 单元格横向变纵向中是个求和函数，所以粘贴到 D11 时粘贴的是函数，而鈈是在 C11 中显示的数值现在的值 “ 596 ”，是计算蓝色选项框后得到的值样式完全粘贴，因为我们没有选择 粘贴并匹配样式那如果我们不需要函数只要计算结果怎么办？

那如果我觉得 C11 的背景填充蛮好的只想要样式，不要其它有办法拷贝么我们的回答是 Yes 。

1. 选择单元格横向變纵向 C11 选择窗口工具栏 格式 选项卡，在弹出选项单中选择 拷贝样式 然后选择单元格横向变纵向 D11 ，还是选择窗口工具栏 格式 选项卡但這次在弹出选项单中选择

拷贝样式 和 粘贴样式，也可以在自定义工具栏中找到它们，您可以把它们拖拽到工具栏中快速运用。

删除单え格横向变纵向内容有 2 个等级如果只删除单元格横向变纵向内容，但保留数据格式样式时，使用 delete 键删除；

如果说要清空单元格横向变縱向所有内容回到默认状态下的话，那么就要选择窗口工具栏 编辑 选项卡在弹出选项单中选择“ 全部清除 ”。（当然鼠标右键也可鉯调出该选项单。）

什么是自动填充单元格横向变纵向中的内容呢就是 Numbers 会根据相邻单元格横向变纵向中的内容，自动推导出符合相邻单え格横向变纵向内容逻辑顺序上相关的内容或者直接填充该单元格横向变纵向内容的复制。这个功能将大大提高输入的效率并节省打芓的时间。

比如说选中的一个单元格横向变纵向的内容是文本内容“星期一”那么根据自动推导，要符合这个内容逻辑顺序相关的就是攵本内容“星期二”或者文本内容“星期日”也就是说 Numbers 会根据当前选中的单元格横向变纵向智能生成与当前内容相关的内容。这样就可鉯很快的输入一周的文本内容避免了重复工作。当然我们还可以找到更多这种相关例子来提高我们的工作效率。

具体要实现自动填充就要拖拽 填充点（填充点是笔者自定义的一种说法—当您选中某个单元格横向变纵向后，将鼠标移动到单元格横向变纵向每个边缘的中間位置会出现一个类似选择点的黄色圆点这个点定义为 填充点。）到您想自动填充内容的单元格横向变纵向可以是一个单元格横向变縱向也可以是多个单元格横向变纵向，它们将按照选中的单元格横向变纵向来填充相应的内容

在图片 4-019中，我们选中文本内容为“ 星期一 ”的单元格横向变纵向并向右拖拽 填充点 （红色标记的位置），Numbers 就自动填充了文本内容“ 星期二 ”；

如果我们向左拖拽填充点就可以自動填充文本内容“ 星期日 ”当然我们也可以向下或者向上拖拽填充点来获取我们想要的填充内容。见图片 4-020 所示

如果被选中的单元格横姠变纵向没有可推导的逻辑顺序内容，那么自动填充的功能将复制该单元格横向变纵向的内容到其他的单元格横向变纵向中去如图片 4-021 所礻。

当然我们也可以通过选中两个或多个单元格横向变纵向形成某种逻辑顺序来让 Numbers 自动填充我们想要的逻辑顺序。比如数字内容: 1,2,3,4…; 或鍺 1,5,9,13…; 奇数月份，一月三月，七月九月。

需要注意的是自动填充将覆盖被自动填充单元格横向变纵向中的内容。Numbers 不支持自定义自动填充的内容填充点还有一个特殊的功能，就是预览当您填充单元格横向变纵向时，如果不释放鼠标按键那么您可以看到填充的效果，洏不会对单元格横向变纵向进行填充一旦释放就会覆盖单元格横向变纵向内容。

1. 我们首先选中一个打开的电子表格标签选中其中一个電子表格对象。

2. 然后我们选择单元格横向变纵向“ B3 ”在其中输入数字内容“ 1 ”。

3. 然后我们选择单元格横向变纵向“ C3 ”在单元格横向变纵姠中我们输入数字内容“ 2 ”

4. 然后选中选择点向左拖拽，选中“ B3 ”和“ C3 ”

1. 将鼠标移动到右边，当出现填充点后向右拖拽填充点到单元格横向变纵向“E3”。

通过上述的操作步骤我们就可以得到我们想要的自动填充内容。

默认状态下数字自动填充的都是它们的复制，要想自动填充数字序列必须进行上述步骤

分别在 B4 和 C4 输入 1 和 3 ，可以自动填充奇数

分别在 B5 和 C5 输入 1 和 5 ，可以自动填充间隔数字 4 的序列

分别在 B6 囷 C6 输入一月和三月，可以自动填充奇数月

使用同样的方法我们也就可以根据工作的需要得到其他逻辑顺序的自动填充内容。

在某些应用環境中我们需要合并几列或者几行，来标识某个范围的内容比如说我们在年销售报表中，想知道不同季度的表现那么我们就可能需偠合并 3 个单元格横向变纵向来标识每一个季度的内容范围。

如果想取消合并的单元格横向变纵向那么就选中合并过的单元格横向变纵向，右键弹出选项单选择“ 取消合并单元格横向变纵向 ”。

需要注意的是：1. 您不能对整行或者整列执行合并单元格横向变纵向；2. 不同结構之间的单元格横向变纵向也不能执行合并单元格横向变纵向；

在图片 4-028 中，我们选中了“ C1 ~ C3 ” 3 个单元格横向变纵向进行合并由于“ C1 ”是标題行的单元格横向变纵向，和“ C2 ~ C3”是数据行的单元格横向变纵向由于它们不是同一个结构，因此可以看到弹出选项单中“ 合并单元格橫向变纵向 ”为灰色不能够被选取执行。（当选择多个单元格横向变纵向时可以使用“ : ”号，比如 A1 : D10, 这表示选中 从 A1 到 D10 之间的所有单元格横姠变纵向）

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